כך תשתמשו בטביעות אצבע של עובדים בצורה חוקית

בשנים האחרונות הולכת וגדלה התופעה של שימוש 

מעסיקים בטכנולוגיות לזיהוי או אימות ביומטרי של 

עובדים, בעיקר לצורך בקרה ודיווח על נוכחות, החל

מכניסה ויציאה מהמתחם ועד

לשעות הגעה ועזיבה של יום העבודה.

הטכנולוגיות הנפוצות ביותר כוללות סורקי טביעות 

אצבע,זיהוי תווי פנים וסריקת קשתית העין. מעסיקים

רבים טוענים כי מערכות אלו יעילות, חוסכות בעלויות

ניהול כוח האדם ומונעות הונאות שעות.

מנגד, הרחבת השימוש בטכנולוגיות הללו מעוררת 

דאגה גוברת לגבי פגיעה אפשרית בפרטיות העובדים

והיעדר מנגנוני פיקוח ובקרה נאותים.

מסמך מדיניות שגיבשה הרשות להגנת הפרטיות

מפורסם עתה לראשונה, שעוסק בנושא איסוף ושימוש

במידע ביומטרי לבקרת נוכחות עובדים במקום העבודה,

ומתייחס לסיכונים לפרטיות העובד/ת הטמונים בשימוש

במנגנון זה לצד זכות המעסיק לעשות בכך שימוש.

אין חולק שיש יתרונות בשימוש במידע ביומטרי, לרבות

במקומות עבודה. עם זאת, שימוש שכזה מציב אתגר 

גדול בכל הנוגע להגנה ולכיבוד זכותם של עובדים/ות 

לפרטיות.

זאת ועוד שימוש שכזה עלול להיעשות שלא על יסוד

הסכמה חופשית ומדעת של עובדים (וזאת בשל פערי

כוחות שיש בינם לבין מעסיקיהם), להגביר את תחושת

המישטור בקרב עובדים, וכמובן לזלוג ולהיגנב.

פסק דין משמעותי שעסק ספציפית בסוגיית איסוף

מידע ביומטרי לצרכי בקרת נוכחות במקומות עבודה

הוא פסק הדין של בית הדין הארצי לעבודה בפרשת 

קלנסווה.

בפסק דין זה נקבע כי טביעת אצבע היא מידע 

פרטי-אישי של אדם, ומסירתה לאחר פוגעת, כבר

בעצם המסירה, בפרטיות ובאוטונומיה של המוסר.

פגיעה נוספת ונפרדת בפרטיות ובאוטונומיה נגרמת

כתוצאה מהסיכון הכבד לשימוש לרעה בטביעת 

האצבע או לשימוש בה שלא למטרה שלשמה נמסרה.

לפיכך, קבע בית הדין הארצי לעבודה כי למרות

שאין פסול בשימוש מעסיקים במערכות לדיווח נוכחות

עובדים המבוססות על טביעות אצבע, הרי שאין 

למעסיקים סמכות בדין לחייב עובדים למסור מידע 

ביומטרי לצרכי דיווח נוכחות, וכי ניתן להכשיר פגיעה 

שכזו בפרטיותם של עובדים רק בחוק או מכוח 

הסכמה שניתנה כדין.

אז האם לעמדת הרשות להגנת הפרטיות, אסור לאסוף 

ולהשתמש במידע ביומטרי לבקרת נוכחות עובדים 

במקום העבודה ולפיקוח אחר שעות עבודתם ?

התשובה לכך היא שלילית. יחד עם זאת, הרשות מבהירה

כי איסוף המידע והשימוש בו חייבים להיעשות באופן

סביר ומידתי, תוך יידוע העובדים וקבלת הסכמתם לכך,

תוך יישום כללי אבטחת המידע וכן להימנע מלאסוף

מידע ביומטרי של עובדים שאינו נדרש.

במסמך, מצביעה הרשות על העקרונות שעל בסיסם על

מעבידים לפעול בעת שימוש במערכות ביומטריות לבקרה

ולפיקוח על שעות העבודה. כך למשל, מציינת הרשות כי

בנושא המידתיות, הבחירה בשימוש במערכות ביומטריות

לבקרת נוכחות עובדים צריכה להיות מוצדקת ולהתחשב,

בין היתר, בקיומן של חלופות אפשריות אחרות הפוגעות

פחות בפרטיות העובדים. כמו למשל, שימוש בכרטיס

עובד ללא שימוש במידע ביומטרי, התקנת מצלמות שאינן

ביומטריות באזור שעון הנוכחות ובחינת צילומיהן רק

שיעלה חשש כי עובד מסוים אינו מדווח בצורה אמינה על

שעות עבודתו, שמירת המידע הביומטרי על גבי כרטיסים

חכמים בלבד והעמדת המערכות הביומטריות רק

לשימושם של עובדים המסכימים לכך תוך העמדת חלופה

סבירה לעובדים המסרבים לעשות כן.

כמו כן מדגישים ברשות כי "על מעסיקים ליידע את

עובדיהם, בשפה ברורה ופשוטה, בדבר איסוף המידע

הביומטרי והשימוש בו. במסגרת היידוע חשוב להתייחס

להיבטים הבאים: מטרות איסוף המידע הביומטרי, זהות

הגורם האחראי על המאגר בו נשמר המידע ומורשי

הגישה אליו, אופן אבטחת המידע, הסכנות האפשריות

של איסוף ושמירת המידע, וזכויות העובד בדבר העיון

ותיקון המידע".

חשוב לדעת כי ככל שאין הסמכה חוקית, אסור לחייב 

עובדים במסירת מידע ביומטרי לצרכי בקרת נוכחות 

או פיקוח על שעות עבודתם. איסוף ושימוש במידע 

ביומטרי חייב להיעשות אך ורק בהסכמת העובד.

ההסכמה צריכה להיות מפורשת או באופן המשתמע

מהתנהגות העובד.

ברשות להגנת הפרטיות מציינים כי "בנסיבות בהן

השימוש במערכות ביומטריות לבקרת נוכחות נעשה

באופן מידתי, רשאי מעסיק לדרוש מעובד כי ייתן

הסכמתו לאיסוף המידע הביומטרי, וסירוב העובד

עלול להיות בעל השלכות מבחינת יחסי העבודה

בין הצדדים. ואולם, אם לא ניתנה הסכמת העובד

לשימוש במידע ביומטרי שלו במערכות ביומטריות

לדיווח ובקרת נוכחות, על מעסיקו להימנע מלאסוף

עליו מידע אישי

באמצעות מערכות אלו".

במסמך הרשות מדגישים אף את עקרון צמידות המטרה.

כלומר, על מעסיקים להימנע מלאסוף מידע ביומטרי 

של עובדים שאינו נדרש.

נוכח רגישותו של המידע הביומטרי, על מעסיקים לבחון

את נחיצות שמירתו של מידע ביומטרי המוחזק על-ידם.

"במקרים בהם נמצא כי המידע אינו נחוץ עוד למעסיק,

עליו לפעול לצמצום המידע, לרבות באמצעות מחיקתו.

כך למשל, מידע שאינו נחוץ עוד לארגון עשוי להיות

מידע ביומטרי על עובדים שפרשו, או על עובדים שכבר

אינם עושים שימוש במערכת הביומטרית".

אהבתם ? שתפו את הדיוור עם הקהילה שלכם.

אתם/ן מעסיקים עובדים/ות ?

משתמשים/ות בטכנולוגיות לזיהוי או אימות ביומטרי

לדיווח ולבקרת נוכחות עובדים במקום העבודה ?

רוצים לדעת מה הם הזכויות והחובות שלכם 

כמעסיקים ?

חשוב לכם להקטין חשיפה לסיכונים משפטיים ?

יש לכם שאלות, הערות, הארות, תובנות ותגובות ?

נשמח מאד לקרוא ולשמוע.

פנו אלינו עכשיו

אפשר בתגובה לדיוור זה

אפשר בוואצאפ ואפשר גם להתקשר – 0528328676

נשמח מאד לייעץ ולעמוד לרשותכם.

אנחנו מבטיחים לענות ולחזור לכולם.

בתקווה ותפילה לימים טובים ושקטים יותר

ולבשורות טובות.

שלכם,

שרית ואילן צדק

טור מיוחד לקראת הבחירות המוניציפליות

עו"ד ינור ברטנטל, חבר מהלימודים, מומחה בבינה 

מלאכותית, בחירות, רשויות מקומיות, 

מועצות אזוריות וחברות כלכליות,

חבר אלינו לכתבה שפורסמה,

המקשרת בין בינה מלאכותית ובחירות.

כמשרד עורכי דין המתמחה בין היתר בבינה מלאכותית 

ורשויות מקומיות, אנו מציעים ייעוץ מקצועי וליווי 

משפטי בנושאים הרלוונטיים לפעילותכם.

הטכנולוגיות המתקדמות בתחום הבינה המלאכותית

מעוררות שאלות משפטיות מורכבות בנושאי פרטיות, 

אבטחת מידע, קניין רוחני ועוד.

בנוסף, לרשויות מקומיות ומועצות אזוריות יש צרכים

ייחודיים בתחומי הרגולציה, המכרזים וההתקשרויות.

אנו מזמינים אתכם לפנות אלינו לקבלת ייעוץ אישי 

ומותאם, על מנת שנוכל לסייע לכם באתגרים 

המשפטיים איתם אתם מתמודדים בעבודתכם

היומיומית.

נשמח לעמוד לרשותכם וללוות אתכם לאורך הדרך.

רצ"ב לינק לכתבה, לחצו עכשיו >>>>>>>>>>>https://bit.ly/3SaR7DV

אהבתם ? שתפו את הדיוור עם הקהילה שלכם.

אתם/ן בעלי חברות וסטארט-אפים בתחום 

הבינה המלאכותית ?

ראשי ו/או חברי רשויות מקומיות ומועצות אזוריות ?

יש לכם שאלות, הערות, הארות, תובנות ותגובות ?

נשמח מאד לקרוא ולשמוע.

פנו אלינו עכשיו

אפשר בתגובה לדיוור זה

אפשר בוואצאפ ואפשר גם להתקשר – 0528328676

נשמח מאד לייעץ ולעמוד לרשותכם.

אנחנו מבטיחים לענות ולחזור לכולם.

בתקווה ותפילה לימים טובים ושקטים יותר

ולבשורות טובות.

שלכם,

שרית ואילן צדק

מה כוללת התמיכה ?

ההיסטוריה מלמדת כי אירועי מלחמה מתמשכת פגעו

בביצועי המשק לתקופה של שנים.

מצב החירום, המלחמה, גיוס המילואים הנרחב וההרס

בדרום מכניסים את המשק למצב מורכב.

השלכות התקופה על עסקים, חברות, סטארט אפים הן

נרחבות מאד.

ההיערכות הכלכלית במצב מלחמתי אינה פשוטה, ההשלכות

הכלכליות יכולות לנוע למספר כיוונים שונים והמלחמה עשויה

לעלות לנו דמים רבים, תרתי משמע.

נוכח מלחמת חרבות ברזל רשות החדשנות נרתמה לעניין

והשיקה מסלול מענקים חדש, שנועד לסייע לסטראט אפים

בנוסף, הרשות פרסמה שורה של הקלות אדמיניסטרטיביות

בכל הקשור במגעים מולה.

ערוץ מענקים מהיר

רשות החדשנות מקימה ערוץ מענקים מהיר לחברות הזנק

הזקוקות למענק על מנת לצלוח את תקופת הלחימה.

נכון לשלב זה, היקף הערוץ עומד על כ-100 מיליון ש"ח.

ההגשה למסלול החלה בראשית חודש נובמבר 2023.

ההערכה היא שכ-100 חברות יקבלו את המענקים כבר

בתחילת דצמבר.

המסלול מיועד לחברות טכנולוגיה ישראליות הנמצאות

בשלב פיתוח מוצר או תחילת מכירות, אשר להן נכסים

טכנולוגיים משמעותיים, כולל חברות הנמצאות בסבב גיוס

פעיל.

כחלק מהתהליך ייבחנו הנכסים הטכנולוגיים של החברה,

ה-Runway שלה, זמינות ההון להשקעה אצל משקיעיה

ומידת הפגיעה בעובדים ובתשתיות.

עם פתיחת המסלול המהיר יתעדכנו התנאים המדויקים

הנדרשים על מנת להגיש בקשה.

ניתן להירשם לקבלת עדכונים לגביי ההרשמה לערוץ

המענקים המהיר בקישור הבא :

https://innovationisrael.org.il/route/fasttrack/#about_route

הקלות אדמיניסטרטיביות

בנוסף לערוץ המענקים המהיר, רשות החדשנות אישרה

שורה של הקלות וצעדים תומכים לחברות הייטק אשר

נכנסו לתוקף מיידי ולמשך 90 יום. בין ההקלות :

• דחיית ההגשות במסלולים מסוימים לרשות החדשנות.

• דחיית מועד הצגת המימון המשלים לתקופה נוספת של

עד 3 חודשים, ועוד.

פרטים נוספים לגביי הסדרי ההקלות ניתן לקבל בקישור הבא :

https://innovationisrael.org.il/operationironswordsassistancearrangments/

אהבתם ? שתפו את הדיוור עם הקהילה שלכם.

אתם בעלי סטארט אפ/ חברה/ עסק ?

חשוב לכם לשמור על האינטרסים המשפטיים והכלכליים 

שלכם בכלל ובימי מלחמה אלה בפרט ?

מעוניינים להתנהל בצורה נכונה מבחינה מסחרית, 

חוזית ומשפטית ?

יש לכם שאלות, הערות, הארות, תובנות ותגובות ?

נשמח מאד לקרוא ולשמוע.

פנו אלינו עכשיו

אפשר בתגובה לדיוור זה

אפשר בוואצאפ ואפשר גם להתקשר – 0528328676

נשמח מאד לייעץ ולעמוד לרשותכם.

אנחנו מבטיחים לענות ולחזור לכולם.

בתקווה ותפילה לימים טובים ושקטים יותר

ולבשורות טובות.

שלכם,

שרית ואילן צדק

על חשיבות הסכם מייסדים 

הסכם מייסדים לדוגמא נמצא זמין ברשת, וניתן

להורדה לכל דורש.

על אף המספר הרב של הסכמי מייסדים זמינים

ברשת, אין להסתמך עליהם כאשר אתם מקימים

מיזם חדש ו/או או חברה חדשה.

לכל סטארט אפ ו/או חברה מאפיינים ייחודיים

אשר רלוונטיים אליו בלבד.

לכל מיזם אופן פעילות שונה, והמייסדים נמצאים

בשלבים שונים בחייהם.

על כן, ישנם דגשים שונים שיש לכלול בכל הסכם

מייסדים, לפי צרכיהם השונים של המייסדים והתכנון

להמשך המיזם.

בכדי שהמיזם יצליח, על הסכם המייסדים לתת ביטוי

לכלל ההיבטים הללו.

הסכם מייסדים לדוגמא ?

האינטרנט מלא בהסכמי מייסדים לדוגמא.

אם מחפשים בגוגל את הביטוי "הסכם מייסדים לדוגמא"

מתקבלות עשרות אלפי תוצאות. רוב התוצאות אינן

רלוונטיות כמובן, אבל בהחלט נראה כי

האינטרנט עמוס בחומרים העוסקים בנושא זה.

הסכם מייסדים צריך לכלול מאפיינים ספציפיים של

המיזם ו/או החברה.

הסכם מייסדים לדוגמא שתורידו מהאינטרנט, ואין זה

משנה אם זה מאתר משפטי או מאתר כלשהו, לא יגדיר

את הצרכים המסוימים והאישיים שלכם במיזם ו/או 

החברה שהקמתם.

אפשר להמשיל את העניין לכל תחום אחר. בכל תחום

תרצו התאמה אישית, ולא דבר גנרי. בדיאטה שלכם,

בבגדים שאתם בוחרים, בעיצוב הבית – רצוי שהיום כל

דבר יהיה מותאם אישית בצורה המדויקת לכם. כך גם 

בנוגע להסכם המייסדים שלכם.

הסכם מייסדים הוא הסכם אשר מגדיר מה מצופה

מכל אחד מהמייסדים, אל מול מה כל אחד מהם

תורם ומבצע בסטארט אפ ו/או בחברה.

הסכם זה בעצם מהווה מסגרת להגדרת האחריות 

והיחסים בין מייסדי החברה לבין עצמם, לבין המייסדים

בחברה, כגון: כמה אחוזים מגיעים לכל אחד,

כמה זמן צריך כל אחד לתרום, כמה כסף כל אחד צריך

להשקיע, מה התפקיד של כל אחד וכו'.

אי עריכה של הסכם מייסדים מפורט ומותאם אישית

לכל מיזם ו/או חברה, פותח פתח לסכסוכים,

ריבים בין המייסדים ואף לפעמים תביעות משפטיות

בהמשך הדרך.

עריכת הסכם מייסדים, ועדיף בשלב מוקדם יחסית,

הנה קריטית לביטחון ועתיד המיזם ו/או החברה.

אחד הנושאים המורכבים שהסכם מייסדים לדוגמא

אינו נותן לו ביטוי, הוא המנגנון הקובע מה קורה

כאשר יזם פורש או עוזב את המיזם ו/או החברה.

זהו מנגנון קריטי, שלצערם הרב של היזמים,

מופעל לעיתים קרובות במהלך חייו של מיזם

ו/או החברה.

זהו אחד המנגנונים החשובים ביותר שקיימים

בהסכם מייסדים.

הסכם מייסדים לדוגמא, לא מביא לביטוי את הצרכים

של המייסדים לעניין זה, וגורם פעמים רבות לחוסר 

וודאות עד כדי סיכול המיזם ו/או החברה.

הסכם מייסדים לדוגמא באינטרנט, לא יכלול לרוב

את התנאים הספציפיים בין השותפים במיזם ו/או 

בחברה, ואם ייכללו – הם לא יהיו מדויקים עבורכם,

על מנת להגן עליכם בהמשך הדרך.

לסיכום

אם אתם בשלבי הקמת סטארט אפ חדש ו/או

חברה חדשה,

הדבר המומלץ ביותר עבורכם הוא ראשית לנסח

הסכם מייסדים מותאם אישית עבורכם ועבור 

הצרכים שלכם.

זהו אחד הצעדים הראשונים הקריטיים בחייהם

של המיזם ו/או החברה.

אהבתם ? שתפו את הדיוור עם הקהילה שלכם.

נמצאים בשלבי משא ומתן להקמת חברה ?

אתם הבעלים של המיזם? המייסדים של החברה ?

בוחנים לצרף בעלי מניות נוספים/חדשים לחברה ?

יש לכם שאלות, הערות, הארות, תובנות ותגובות ?

נשמח מאד לקרוא ולשמוע.

פנו אלינו עכשיו

אפשר בתגובה לדיוור זה

אפשר בוואצאפ ואפשר גם להתקשר – 0528328676

נשמח מאד לייעץ ולעמוד לרשותכם.

אנחנו מבטיחים לענות ולחזור לכולם.

שלכם,

שרית ואילן צדק